咱們先搞懂一個事兒,越南酒店展到底是什么?簡單說,它就是越南當(dāng)?shù)貙iT面向酒店用品、餐飲設(shè)備、客房配套等領(lǐng)域的專業(yè)貿(mào)易展會,一般在胡志明市西貢會展中心舉辦,吸引來自二十多個國家和地區(qū)的展商和專業(yè)買家到場。打個比方,就像國內(nèi)的廣交會酒店用品專區(qū),只不過地點換到了越南,面向的是整個東南亞市場。很多做酒店家具、廚房設(shè)備、客房用品的企業(yè),都想通過這個平臺把產(chǎn)品賣到越南及周邊國家去。
不過呢,真要自己去越南參展,事情遠(yuǎn)比想象中復(fù)雜。簽證怎么辦?展品怎么運過去?到了當(dāng)?shù)卣艺l搭展臺?展會期間語言不通怎么跟客戶聊?這些現(xiàn)實問題擺在面前,不少企業(yè)光是想想就頭疼,有的甚至直接放棄了。其實,這些問題并非無解,關(guān)鍵在于你有沒有找到一個靠譜的越南酒店展服務(wù)商來幫你兜底。
一家專業(yè)的越南酒店展上海服務(wù)商,能幫你解決哪些實際問題呢?我給大家梳理了三個最核心的方面。

展前準(zhǔn)備這塊,是最容易踩坑的環(huán)節(jié)。展位確認(rèn)、貨運安排、展臺設(shè)計搭建、簽證出行,每一項都需要跟越南當(dāng)?shù)氐闹鬓k方、展館、物流公司打交道。語言不通、流程不熟、時間節(jié)點抓不準(zhǔn),隨便哪個環(huán)節(jié)出問題,都可能影響你順利參展。專業(yè)的服務(wù)商會提前幫你把所有流程理順,什么時候該提交什么材料、展品什么時候發(fā)貨、展臺方案什么時候定稿,全部幫你規(guī)劃好,讓你不用來回折騰,節(jié)約大量時間成本。
展會現(xiàn)場的服務(wù)同樣不能忽視。到了越南,人生地不熟,展臺搭建過程中遇到尺寸不對、材料不到位、電路接不上這類突發(fā)狀況,自己處理起來很費勁。有服務(wù)商在現(xiàn)場協(xié)助,這些問題就能快速響應(yīng)、及時解決。展會期間,商務(wù)輔助也很關(guān)鍵,比如幫忙對接翻譯、協(xié)調(diào)現(xiàn)場事務(wù),讓你能專心跟客戶談生意,不用分心去處理雜事。
展后跟進往往被很多企業(yè)忽略,但其實很重要。展會結(jié)束后,費用發(fā)票怎么開、中小企業(yè)補貼怎么申請、收集到的客戶名片怎么分類跟進,這些后續(xù)工作如果沒人指導(dǎo),很容易就擱置了。好的服務(wù)商會在展后繼續(xù)提供支持,幫你把參展的價值最大化,而不是收完錢就不管了。

說到這里,大家可能想問,市面上做越南酒店展服務(wù)的公司不少,怎么選才不踩雷?我有幾個小建議。一看經(jīng)驗,在越南酒店展這個細(xì)分領(lǐng)域做了多少年,服務(wù)過多少家企業(yè),這些都能反映出它的專業(yè)程度。二看服務(wù)鏈條是否完整,從展前到展中再到展后,是不是都有對應(yīng)的服務(wù)內(nèi)容,而不是只管某一塊。三看口碑,找之前合作過的企業(yè)問問真實感受,比看任何宣傳材料都管用。
上海偉佳展覽就是一家專注于全球展覽全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)的企業(yè),在家具展、零售展、酒店展、食品展、烘焙展等領(lǐng)域擁有豐富的實操經(jīng)驗,提供從展覽策劃、組織運營到展臺設(shè)計搭建的一站式服務(wù)。如果您正在考慮參加越南酒店展,或者對跨國參展還有其他疑問,歡迎隨時聯(lián)系我們。咨詢熱線:13818650778,讓我們?yōu)槟某龊⒄怪繁q{護航!